تنظيم مراجع Zotero بالمجموعات والوسوم دون نسخ مكررة

أنشئ مجموعة لها غرض واضح

اضغط New Collection لإنشاء مجموعة، أو انقر مجموعة بزر الفأرة الأيمن واختر New Subcollection لإنشاء مجموعة فرعية. [2]

في مثال مشروع عن التعلم، نختار مجموعتين هما «الخلفية» و«طرق البحث». الأسماء تصف سبب الرجوع إلى المرجع. لا تنشئ تقسيمات كثيرة قبل أن تعرف كيف ستستخدمها؛ ابدأ بما يساعدك على العثور على المادة المطلوبة.

أضف المرجع إلى مواضع استعماله

اسحب المرجع إلى المجموعة؛ يضاف إليها ويبقى في موضعه السابق دون نسخ السجل. [1]

في المثال، سجل واحد يفيد في الخلفية وفي وصف طريقة البحث. ارجع إليه من المجموعتين، وفكر في مهمته في كل منهما. ظهوره في تصنيفين لا يعني أنك جمعت مصدرين مستقلين.

استخدم الوسم لحالة القراءة

حدد المرجع، وافتح Tags، ثم Add، واكتب الوسم واضغط Enter. ويمكن التصفية بالنقر على وسم في قائمة الوسوم. [2]

نسمي وسمنا «للقراءة»، ونضعه عندما نخطط للعودة إلى النص. إذا اخترت أكثر من وسم، لا تظهر إلا العناصر التي تحمل جميع الوسوم المختارة؛ النقر على الوسم ثانية يلغي اختياره. [1]

قبل استنتاج أن مرجعا اختفى، راجع الوسوم المحددة والمجموعة المفتوحة. في مثالنا، قد تبحث في «طرق البحث» بينما تذكر أنك وضعت المادة ضمن «الخلفية» فقط.

افصل إزالة التصنيف عن الحذف

من داخل المجموعة، حدد المرجع واختر Remove Item(s) from Collection لإزالته منها فقط؛ يبقى في المكتبة والمجموعات الأخرى. أما Move Item(s) to Trash فينقله إلى السلة. [1]

إذا انتهت حاجتك إلى تصنيف المرجع ضمن «الخلفية»، اختر العملية التي تحقق ذلك، ثم افحص وجوده في المكتبة وفي «طرق البحث» إن كان مصنفا هناك. اقرأ اسم الأمر قبل تنفيذه، خصوصا عند العمل على عدة سجلات.