حفظ خطوط PowerPoint داخل الملف وحدود التعديل والتضمين

لتضمين الخطوط في بوربوينت على ويندوز، افتح ملف ثم خيارات ثم حفظ، وفعّل تضمين الخطوط في الملف. يفيد ذلك خصوصا مع الخطوط غير القياسية أو عند العمل دون اتصال. [1] راجع صلاحية الخط وغرض مشاركة العرض أيضا.

الخلاصة السريعة

ضمّن الخط المسموح به، واختر الأحرف بحسب حاجة المستلم إلى التعديل. [1][2]

على ويندوز، افتح ملف وخيارات وحفظ، ثم فعّل تضمين الخطوط في الملف واحفظ العرض. [1]
الأحرف المستخدمة فقط تقلل الحجم لكنها تحد التعديل بالخط نفسه؛ اختر كل الأحرف عندما يحتاج الآخرون إلى التحرير. [1]
قد يمنع نوع الخط أو إذن منشئه التضمين. صلاحية المعاينة والطباعة لا تسمح بالتحرير على جهاز لا يملك الخط. [2]
افتح النسخة على الجهاز المقصود، وافحص الحروف والأسطر، وجرب تعديلا ممثلا للعمل المطلوب.

فعّل التضمين للعرض الذي ستشاركه

في PowerPoint لسطح مكتب ويندوز، اختر ملف وخيارات وحفظ. ضمن إعداد الاحتفاظ بالدقة عند مشاركة العرض، حدد تضمين الخطوط في الملف، ثم وافق واحفظ. [1]

حدد ما سيعمل عليه المستلم قبل اختيار إعدادات المشاركة: هل سيعرض الشرائح فقط، أم سيغير أسماء وعبارات؟ جهز مثالا على التعديل المتوقع لتراجعه في النهاية.

اختر الأحرف بحسب نوع المشاركة

تضمين الأحرف المستخدمة فقط يخفف حجم الملف، لكنه يحد من تحرير النص بالخط نفسه. أما تضمين كل الأحرف فهو الخيار الذي توصي به Microsoft عندما سيعدل الآخرون الملف. [1]

لنفترض أن شريحة تدريب تحتوي اسم «سارة»، وسيستبدله المدرب باسم مشارك آخر. لا تختبر بقاء الاسم القديم وحده؛ اكتب الاسم الجديد في نسخة تجريبية وافحصه. الاختبار المفيد يمثل التعديل المتوقع، لا مجرد فتح العرض ثم إغلاقه.

فسر رسالة تعذر حفظ بعض الخطوط

قد يكون الخط من نوع غير مدعوم، أو قد يمنع منشئه تضمينه حتى لو كان TrueType أو OpenType. لا يحل تغيير خيار الأحرف هذا المنع؛ جرب خطا مناسبا يسمح بالتضمين. [2]

على ويندوز، ابحث عن لوحة تحكم الخطوط، وحدد الخط واقرأ قابلية التضمين. تسمح حالتا Editable وInstallable بالتضمين. أما Preview/Print فتقصر الملف على العرض والطباعة عند عدم وجود الخط على جهاز المستلم؛ وتمنع Restricted أو No embedding التضمين. [2]

راجع النص بعد النقل

افتح الملف المحفوظ على الجهاز الذي سيستخدمه المستلم متى أمكن. افحص عنوانا طويلا، وسطرين متجاورين، وكلمات عربية تحتوي حروفا مختلفة. قارن مواضع التفاف الأسطر والمسافة بين النص وحافة المربع.

إذا كان الملف للتعديل، غيّر عبارة في نسخة تجريبية ثم احفظها وأعد فتحها. دوّن موضع أي خلل لتصحيحه في الأصل. وإذا كان التقديم سيجري دون اتصال، أجر المراجعة في الظروف نفسها؛ لا تعتبر نجاحه على جهازك وحده دليلا على النتيجة عند المستلم.

المصادر ومتابعة القراءة

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.