ضغط ملف PowerPoint: الصور والفيديو وما قد تفقده

لتصغير حجم ملف بوربوينت على ويندوز، ابدأ بضغط الصور، ثم راجع الوسائط إن كان العرض يحتوي صوتا أو فيديو. [1] اعمل على نسخة، وقارن النتيجة بالأصل قبل الإرسال.

الخلاصة السريعة

اضغط نسخة من العرض، واقبلها بعد فحص حجم الملف ومحتواه.

احتفظ بالأصل وحدد الصورة أو المقطع الذي تريد تحسينه قبل تغيير الإعدادات.
من تنسيق الصورة، اختر ضغط الصور. يحدد خيار تطبيق على هذه الصورة فقط نطاق الضغط. حذف بيانات القص أو التحرير يمنع استعادة تلك البيانات. [1]
ضغط الوسائط متاح على ويندوز من ملف ومعلومات؛ لا يتوفر على الماك أو الويب، وتفقد معه الترجمة المضمنة والمسارات الصوتية البديلة. [2]
افحص النص داخل الصور، وشغّل المقاطع، ثم قارن الحجم. لا تعتمد على صغر الملف وحده.

احتفظ بنسخة وحدد ما ستراجعه

أنشئ نسخة باسم يميزها، مثل «عرض المشروع — تجربة ضغط»، واترك الأصل كما هو. سجل حجم الملف قبل المحاولة، واختر شريحة فيها تفاصيل صغيرة لتكون نقطة مقارنة بعد التغيير.

ابدأ بنوع واحد من المحتوى في كل محاولة. مثلا، عالج الصور أولا ثم افحص النتيجة؛ إن غيرت الصور والفيديو معا وصار العرض غير واضح، سيصعب تحديد التعديل المسؤول. هذا تنظيم للمراجعة، وليس وعدا بنسبة تخفيض معينة.

اضغط الصور مع الانتباه إلى بيانات القص

حدد صورة، ثم افتح تنسيق الصورة واختر ضغط الصور. لإجراء التغيير على جميع الصور، أزل تحديد تطبيق على هذه الصورة فقط. حدد الدقة المناسبة من النافذة؛ ويذكر دليل Microsoft خيار استخدام الدقة الافتراضية. [1]

خيار حذف المناطق المقصوصة من الصور يزيل بيانات لا يمكن استعادتها بعد حذفها. كذلك يؤدي تجاهل بيانات التحرير، ضمن ملف وخيارات ومتقدم، إلى فقدان البيانات اللازمة لاستعادة الصورة الأصلية. [1] لذلك لا تجرب هذه الخيارات على نسختك الوحيدة.

افحص أثر ضغط الصوت والفيديو

على ويندوز، افتح ملف ثم معلومات واضغط ضغط الوسائط. اختر مستوى الجودة الذي ستجربه؛ تعرض الإصدارات الحديثة خيارات 1080p و720p و480p. تختلف أسماء الخيارات في الإصدار الأقدم المذكور بالدليل. [2]

الميزة غير متاحة في PowerPoint للماك أو للويب. وتحذر Microsoft من فقدان الترجمة المضمنة والمسارات الصوتية البديلة أثناء الضغط. [2] إذا كان شرحك يعتمد عليها، احتفظ بالأصل ولا تعتمد النسخة المضغوطة قبل التحقق من بقاء ما يحتاجه المشاهد.

قارن النتيجة قبل إرسال الملف

افتح النسخة الناتجة واعرض الشريحة التي اخترتها للمقارنة. في مثال لوحة تحمل أسماء مراحل المشروع، اقرأ أصغر تسمية من موضع المشاهد المعتاد؛ وضوح العنوان الكبير لا يكفي للحكم على بقية الرسم.

شغّل بداية كل مقطع ونهايته والمواضع المهمة في وسطه، واستمع للصوت وافحص الترجمة المطلوبة. قارن حجم الملف المسجل بالحجم الجديد. إذا صغر الملف وفقد معلومة لازمة، عد إلى الأصل وجرب إعدادا أقل تأثيرا أو راجع المحتوى نفسه.

المصادر ومتابعة القراءة

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.