لعرض ملاحظات بوربوينت أثناء التقديم، استخدم طريقة عرض مقدم العرض: تظهر الملاحظات على شاشة المقدم والشرائح على شاشة الجمهور عند ضبط الشاشتين. [2] افحص النتيجة قبل بدء الحديث.
الخلاصة السريعة
اكتب الملاحظات، ثم شغّل عرض مقدم العرض وافحص الشاشتين كلتيهما.
- أضف النص في جزء الملاحظات أسفل كل شريحة، وأظهر الجزء بزر ملاحظات إذا كان مخفيا. [1]
- وصّل الشاشة الثانية وفعّل استخدام طريقة عرض مقدم العرض من عرض الشرائح؛ يعتمد الفصل على إعداد عرض ممتد. [2] افحص الشاشات بعد إنهاء العرض أيضا.
- إذا ظهرت الملاحظات على شاشة الجمهور، استخدم إعدادات العرض لتبديل شاشة المقدم وعرض الشرائح. [3]
- جرب الانتقال بين الشرائح، واضبط حجم نص الملاحظات حتى تستطيع قراءته. [3]
- يمكن فتح عرض المقدم بشاشة واحدة للتدريب، لكن فصل ما يراه الجمهور يحتاج ترتيبا مناسبا. إصدار الويب يتيح كتابة الملاحظات دون عرضها أثناء التقديم بالطريقة نفسها. [1][3]
أضف تذكيرا خاصا بكل شريحة
حدد الشريحة واكتب في جزء الملاحظات أسفلها. إذا لم يظهر الجزء، انقر ملاحظات أسفل نافذة PowerPoint. يمكن توسيع الجزء بسحب حافته العلوية، ويظهر شريط تمرير عندما يطول النص. [1]
في مثال عرض تعريفي لخدمة، قد تحمل الشريحة عنوان «خطوات الطلب»، بينما تكتب لنفسك: «اشرح مثالا، ثم اترك وقتا للسؤال». اجعل الملاحظة تذكيرا يساعدك على الشرح، لا نسخة أخرى من النص المعروض.
ابدأ التقديم على شاشتين
تأكد من اتصال الشاشة الثانية ومن دعم الجهاز تعدد الشاشات. من عرض الشرائح، فعّل استخدام طريقة عرض مقدم العرض، ثم ابدأ من البداية. ترتيب الشاشتين الممتد يسمح بفصل نافذة المقدم عن الشرائح. [2]
إذا رأيت المشهد نفسه في الجانبين، راجع وضع الشاشات الممتد وتعيين شاشة العرض قبل المتابعة. توضح Microsoft أن PowerPoint قد يغير وضع العرض تلقائيا عند بدء الشرائح، ثم يعيده عند انتهاء العرض. [2] لذلك افحص أيضا ما يظهر بعد الخروج.
بدل الشاشتين إذا انعكس موضع الملاحظات
في أعلى طريقة عرض مقدم العرض، افتح إعدادات العرض ثم اختر التبديل بين طريقة عرض مقدم العرض وعرض الشرائح. [3] انظر بعدها إلى شاشة الجمهور فعليا، أو اطلب من شخص أمامها وصف ما يراه.
يفترض في المثال أن يرى الجمهور «خطوات الطلب» وحدها، وأن تبقى عبارة التذكير في جانبك. وعند التقديم عبر اجتماع على الإنترنت، افحص كذلك معاينة المحتوى الذي تشاركه قبل الكلام؛ اختيار شاشة خاطئة قد يكشف نافذة لا تقصد عرضها.
جرب القراءة والتنقل قبل وصول الجمهور
استخدم السابق والتالي للتنقل، وأزرار حجم الخط في جزء الملاحظات لتكبير نصه أو تصغيره. ويمكن تعديل مساحة الأجزاء بسحب الخط الفاصل بينها. [3]
جرب شريحتين بملاحظتين مختلفتين، واقرأهما من موضع جلوسك المعتاد. تحقق أن التذكير يخص الشريحة الحالية وأنك تستطيع قراءته دون الاقتراب من الشاشة. كرر فحص الجانبين بعد تبديل الجهاز أو إعادة توصيل الكابل.
ميز التدريب بشاشة واحدة عن العرض للجمهور
يمكن فتح طريقة عرض مقدم العرض من عناصر التحكم أثناء عرض الشرائح حتى عند استخدام شاشة واحدة. [3] استعمل ذلك للتدريب، ولا تفترض أنه يخفي الملاحظات عن شخص يرى الشاشة نفسها.
أما PowerPoint للويب، فيسمح بإنشاء الملاحظات، لكن وثيقة Microsoft تنص على استخدام إصدار سطح المكتب لرؤيتها أثناء التقديم. [1] حدد وسيلة التقديم قبل موعد العرض، ثم جرب الملف على الجهاز الذي ستستخدمه.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: إضافة ملاحظات المحاضر وحدود إصدار الويب (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: التقديم بشاشات متعددة وإعداد العرض الممتد (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: أدوات مقدم العرض والتبديل بين الشاشات (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.