لاسترجاع ملف وورد لم يتم حفظه، ابحث عن النسخ التي وفرها الاسترداد التلقائي، ثم افتح النسخة المناسبة واحفظها. وجود هذه النسخ يعتمد على إعداد الاسترداد وما أُتيح حفظه قبل الإغلاق؛ لذلك لا تعني الخطوات ضمان استعادة كل كلمة. [1] [3] الشرح التالي لبرنامج Word على ويندوز.
الخلاصة السريعة
يعتمد الاسترداد على وجود نسخة حُفظت مسبقا؛ افحص محتواها قبل اعتمادها أو استبدال ملف موجود بها. [1]
- بعد إغلاق مفاجئ، افتح Word وافحص جزء استرداد المستندات إن ظهر. قارن الأوقات وافتح النسخ لمراجعتها. [2]
- للمستند غير المحفوظ، انتقل إلى ملف ثم معلومات ثم إدارة المستند ثم استرداد المستندات غير المحفوظة، وافتح الملف ثم احفظه باسم. [1]
- إذا كان لديك ملف محفوظ سابقا، راجع نسخة الإغلاق دون حفظ. خيار استعادة يستبدل النسخة المحفوظة؛ يمكنك المقارنة أولا. [1]
- راجع آخر فقرة مهمة والأرقام والجداول في النسخة المستردة. إذا لم تنته من مراجعة النسخ، اختر الاحتفاظ بها لعرضها لاحقا. [2]
- فعّل معلومات الاسترداد الدوري والاحتفاظ بآخر نسخة، واحفظ عملك باستمرار. قد تغيب التعديلات التي تلت آخر حفظ للاسترداد. [3]
ابدأ بما يظهر بعد الإغلاق المفاجئ
عند تشغيل Word بعد توقف غير متوقع، قد تجد جزء استرداد المستندات. إذا عرض أكثر من نسخة، استخدم الوقت والتاريخ لمساعدتك في الاختيار، ثم افتح الملفات وراجعها. النسخة ذات الوقت الأحدث هي نقطة بداية للفحص، وليست بديلا عن قراءة محتواها. [2]
لا تحذف النسخ الأخرى قبل معرفة ما تحتاجه. إذا أغلقت جزء الاسترداد قبل مراجعتها كلها وظهر سؤال الاحتفاظ بها، اختر عرضها لاحقا عندما تكون غير متأكد؛ يتيح لك ذلك متابعة المراجعة عند فتح التطبيق مرة أخرى. [2]
إذا لم تحفظ المستند من قبل
افتح ملف، ثم معلومات، ثم إدارة المستند، واختر استرداد المستندات غير المحفوظة. إذا وجدت الملف المطلوب، حدده واضغط فتح، ثم استخدم حفظ باسم في الشريط الذي يظهر أعلى الملف. [1]
اختر اسما ومجلدا واضحين حتى تعرف أي نسخة استعدتها. إذا لم تجد ملفك في هذه القائمة، فالطريقة لم توفر نسخة له؛ لا تستنتج أن تشغيل الاسترداد الآن سيعيد كتابة نص لم يُحفظ سابقا. هذه الخطوات تعتمد على نسخة كانت متاحة بالفعل. [1]
إذا حفظت الملف سابقا وفقدت تعديلات لاحقة
افتح الملف، ثم ملف ومعلومات. ضمن إدارة المستندات، ابحث عن النسخة المشار إلى أنها أُغلقت دون حفظ. تعرض Microsoft خيار استعادة للكتابة فوق النسخة المحفوظة، وخيار مقارنة لفحص الاختلاف أولا. [1]
قبل الاستبدال، حدد ما تحاول إنقاذه: فقرة أضفتها، أم جدول عدلته، أم حذف لم تقصده. بهذه الطريقة تراجع التغيير المطلوب بدلا من اختيار ملف لمجرد أن اسمه مألوف.
راجع الناتج قبل متابعة الكتابة
مثال توضيحي: كنت تعد تقريرا أضفت إليه فقرة ختامية وجدول مواعيد. عند فتح نسخة مستردة، افحص وجود الفقرة وآخر تعديل في الجدول، ثم احفظ نسخة واضحة الاسم. وجود عنوان التقرير وحده لا يثبت أن كل العمل عاد.
دوّن الأجزاء التي ما زالت ناقصة قبل البدء في إعادة كتابتها، واحتفظ بالنسخ اللازمة للمقارنة حتى تكتمل المراجعة.
قلل الفقد في العمل التالي
من ملف ثم خيارات ثم حفظ، فعّل حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل عدد تختاره من الدقائق، وفعّل الاحتفاظ بآخر نسخة مستردة تلقائيا عند الإغلاق دون حفظ. استمر في استخدام حفظ أو Ctrl+S أثناء العمل. [3]
الفاصل بين مرات حفظ معلومات الاسترداد يفسر لماذا قد تعود نسخة أقدم من آخر تعديل. تقليل هذا الفاصل يساعد على تقليل الجزء المعرض للفقد، لكنه لا يجعل الاسترداد بديلا عن الحفظ المعتاد. [3]
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: استرداد إصدار سابق من ملف Word (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: استرداد ملفات Word واختيار النسخ في ويندوز (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: حماية الملفات عند توقف التطبيق وإعداد الاسترداد (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.