تعرض التصفية التلقائية في LibreOffice Calc الصفوف المطابقة للشروط وتخفي البقية. [1] إذا احتجت مجموع النتائج الظاهرة، راجع الدالة أيضا.
الخلاصة السريعة
حدد النطاق، واختر Data ثم AutoFilter، ثم شرط العرض من سهم العمود. [1]
- حدد الجدول صراحة؛ عند غياب التحديد قد يتوقف النطاق عند أول خلية فارغة. [1]
- SUM يشمل القيم التي تخفيها التصفية؛ استخدم SUBTOTAL لجمع النتائج المصفاة. [1][2]
- الرمز 9 يجمع مع احتساب المخفي يدويا، و109 يستبعده؛ وكلاهما يستبعد الصفوف التي تخفيها التصفية. [2]
- تتجاهل SUBTOTAL النص والخلايا الفارغة؛ افحص نوع القيم إذا نقص المجموع. [2]
- اختر All في كل عمود صفيته لاستعادة العرض؛ ولإيقاف AutoFilter أعد تحديد نطاقه وشغل الأمر مجددا. [1]
جهز نطاقا واضحا للتصفية
لنفترض جدولا تعليميا في A1:C5: المعرف في A، والحالة في B، والكمية في C. بعد العناوين تأتي السجلات: C1 مكتمل وكميته 10؛ وC2 قيد الإعداد وكميته 6؛ وC3 مكتمل وكميته 7؛ وC4 قيد الإعداد وكميته 4.
حدد النطاق كاملا قبل تشغيل AutoFilter؛ فعدم التحديد قد يجعل النطاق يقف عند أول خلية فارغة. [1] تأكد أن آخر سجل ضمن اختيارك، خصوصا إذا تركت صفا فاصلا أثناء إدخال البيانات.
اعرض الحالة التي تحتاجها
اختر Data ثم AutoFilter، وافتح سهم عمود الحالة وحدد «مكتمل». تظهر الصفوف المطابقة، وتبقى الأخرى مخفية دون حذفها. [1]
في المثال، ابحث عن المعرفين C1 وC3. احتفظ بهذين المعرفين في ملاحظة المراجعة؛ فالسؤال المطلوب هنا هو كمية العمل المكتمل، وليس مجموع كل ما أدرجته في القائمة.
اجمع القيم وفق نطاق السؤال
في خلية خارج الجدول، استخدم =SUBTOTAL(9;C2:C5) لجمع قيم النطاق مع استبعاد الصفوف المصفاة. الرمز 9 يحتسب الصفوف المخفية يدويا، بينما =SUBTOTAL(109;C2:C5) يستبعدها أيضا. [2]
في بيانات المثال، ومن دون صفوف مخفية يدويا، مجموع كميتي السجلين المكتملين هو 17، من جمع 10 و7. أما المجموع الكامل فهو 27، من جمع 10 و6 و7 و4. هذه أرقام تدريبية؛ قارن بها معنى الناتج قبل استخدام جدولك الفعلي.
لا تفترض أن SUM سيحسب الظاهر فقط بعد التصفية؛ فهو يشمل القيم المصفاة أيضا. [1] وتتجاهل SUBTOTAL النص والخلايا الفارغة؛ فإذا نقص المجموع، افحص هل أدخلت إحدى الكميات كنص. [2]
أعد إظهار السجلات وراجع النتيجة
اختر All في قوائم الأعمدة التي طبقت عليها شروطا. وإذا أردت إيقاف AutoFilter، أعد تحديد نطاقه واختر Data ثم AutoFilter مجددا. [1]
في المثال، تحقق من عودة C1 وC2 وC3 وC4، ثم راجع السؤال المكتوب بجانب المجموع. سمّ الناتج «كمية المكتمل» أو «كمية جميع السجلات» بحسب العرض والحساب اللذين اعتمدتهما، حتى لا يقرأه شخص آخر بمعنى مختلف.
المصادر ومتابعة القراءة
- LibreOffice: تطبيق التصفية التلقائية واستعادة السجلات (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
- LibreOffice: دالة SUBTOTAL وأثر إخفاء الصفوف (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.