لفرز البيانات في LibreOffice Calc، افتح Data ثم Sort وحدد معايير الترتيب. [2] ابدأ بتحديد الجدول الذي تريد إعادة ترتيب سجلاته.
الخلاصة السريعة
حدد نطاق السجلات كاملا، ثم اختر Data وSort لضبط الترتيب. [2]
- اختر مفتاح الفرز الأول ثم التالي، وحدد التصاعدي أو التنازلي لكل منهما. [1]
- لجدول عناوينه في الصف الأول، استبعد العناوين وفعّل اتجاه Top to Bottom لفرز الصفوف. [1]
- قارن معرف كل سجل ببياناته بعد الفرز، لا بموضعه القديم وحده.
- راجع Locale عند الحاجة لترتيب نصي معين؛ ويتعذر الفرز أثناء تفعيل Record changes. [3][2]
حدد السجلات قبل ترتيبها
في مثالنا، الأعمدة هي المعرف والمجموعة والكمية. السجلات الأربعة: R1 في المجموعة 2 وكميته 8؛ وR2 في المجموعة 1 وكميته 12؛ وR3 في المجموعة 1 وكميته 5؛ وR4 في المجموعة 2 وكميته 3.
حدد الأعمدة الثلاثة والصفوف المطلوبة معا. لا تختَر عمود الكمية وحده ما دمت تريد ترتيب سجلات مترابطة. احتفظ بنسخة قبل التعديل لتقارن بها إذا لم تحصل على النتيجة المقصودة.
اضبط المفاتيح والعناوين والاتجاه
افتح Data ثم Sort. في Sort Criteria، حدد العمود الأول للفرز، ثم العمود الثاني عند الحاجة، واختر ترتيب كل منهما. فعّل Range contains columns labels لاستبعاد صف العناوين، واختر Top to Bottom لفرز الصفوف حسب الأعمدة. [1]
في المثال، نرتب المجموعة تصاعديا، ثم الكمية تنازليا داخل كل مجموعة. الترتيب المطلوب هو R2 ثم R3 ثم R1 ثم R4؛ أي تبدأ المجموعة 1، ويأتي السجل ذو الكمية الأكبر أولا داخلها.
راجع ارتباط البيانات بعد الفرز
راجع السجلات الأربعة بمعرفاتها: يجب أن تبقى الكمية 12 مرتبطة بـR2، والكمية 8 بـR1. انتقال السجل إلى صف آخر هو الغرض من الترتيب؛ المهم ألا يصبح الرقم تابعا لمعرف مختلف.
اقرأ صف العناوين أيضا. إذا ظهر بين السجلات، ارجع إلى إعداد استبعاده قبل اعتماد الجدول. اختبر بهذه القائمة الصغيرة أولا، ثم طبق الاختيارات المناسبة على ملفك.
انتبه إلى الإعدادات التي تؤثر في المهمة
من Sort ثم Options يمكن تحديد Locale لقواعد الترتيب النصي. [3] استخدم ترتيب المجموعة الرقمي في مثالنا لفحص الخطوات دون افتراض ترتيب أبجدي للأسماء.
تذكر وثائق Calc أن الفرز لا يعمل عند تفعيل Record changes. [2] إذا كان الملف يسجل تعديلات فريق، راجع طريقة العمل المتفق عليها قبل تغيير هذا الإعداد؛ لا تحذف سجل التعديلات لمجرد محاولة الفرز.
المصادر ومتابعة القراءة
- LibreOffice: معايير الفرز والعناوين واتجاه الصفوف (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
- LibreOffice: أمر الفرز وقيد تسجيل التغييرات (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
- LibreOffice: خيارات الفرز وقواعد اللغة (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.