إلغاء حماية ملف وورد: ميّز كلمة الفتح عن قيود التحرير

إذا طُلبت كلمة مرور قبل فتح النص

افتح المستند وأدخل كلمة مروره الأصلية. بعد ظهوره، انتقل إلى ملف ثم معلومات ثم حماية المستند ثم التشفير باستخدام كلمة مرور. امسح محتوى مربع كلمة المرور، ثم اضغط موافق. إزالة هذه الكلمة بهذه الطريقة تتطلب معرفتها أولا. [1]

احفظ النسخة الناتجة وأغلقها، ثم افتحها مجددا لتتحقق من زوال طلب كلمة الفتح. نفّذ ذلك على النسخة التي تقصد تغييرها، ولا تخلط بينها وبين نسخة أصلية ما زلت تريد الاحتفاظ بإعدادها السابق.

إذا ظهر النص وبقيت بعض التعديلات ممنوعة

افتح مراجعة ثم تقييد التحرير. من الجزء الجانبي اختر إيقاف الحماية، وأدخل كلمة المرور عند طلبها. بحسب طريقة حماية المستند، قد يلزم أن تكون مالكا مخولا أو تعرف كلمة إزالة الحماية. [2]

وقد يكون المستند معدا للسماح بتعديل مناطق محددة فقط. يعرض جزء تقييد التحرير أوامر للانتقال إلى المنطقة التالية المسموح لك بتعديلها أو إظهار جميع هذه المناطق. افحص ذلك قبل اعتبار الملف كله غير قابل للتحرير. [2]

مثال توضيحي: نموذج يتيح لك كتابة إجابات في حقول معينة، لكنه يقفل نص الأسئلة. إذا كانت مهمتك تعبئة النموذج، فقد تكفي المناطق المسموحة؛ أما تعديل الأسئلة نفسها فيحتاج إلى الإذن المناسب.

إذا كان المستند يفتح للقراءة فقط

عندما يكون خيار الفتح دائما للقراءة فقط هو السبب، افتح ملف ثم معلومات ثم حماية المستند، واضغط الخيار لإلغاء تحديده. ويمكنك أيضا فحص قائمة وضع المستند والانتقال إلى تحرير عندما يكون هذا الوضع متاحا لك. [3]

توضح Microsoft أن إعداد الفتح للعرض يؤثر في طريقة فتح المستند، ولا يتحكم في إذن التحرير نفسه. إذا لم يتوفر وضع التحرير، اطلب صلاحية من مالك الملف. وقد تمنع قواعد المؤسسة تغيير بعض القيود محليا. [3]

إذا نسيت كلمة المرور أو كنت تعمل من المتصفح

كلمة مرور المستند ليست كلمة تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft. يوضح دعم Word أن البرنامج لا يستطيع استرداد كلمة المستند المفقودة. ويشير إلى استثناء مؤسسي محتمل باستخدام DocRecrypt، بشرط أن تكون الأداة قد أُعدت قبل إنشاء كلمة تشفير الملف. [4]

أما Word للويب فلا يتيح تشفير المستند بكلمة مرور أو تحرير مستند مشفر بها. استخدم نسخة سطح المكتب مع الكلمة الصحيحة للفتح والتحرير. لا تفسر تعذر التحرير في المتصفح وحده على أنه دليل على تلف الملف. [4]

تحقق من النتيجة التي كنت تقصدها

بعد حفظ النسخة وإعادة فتحها، اختبر السؤال الذي بدأت به: هل زال طلب كلمة الفتح؟ هل أصبح الموضع المطلوب قابلا للتحرير؟ أم تغير وضع الفتح فقط؟ هذه نتائج مختلفة، فدوّن أيها تحقق.

راجع فقرة وجدولا أو حقلا تعرف محتواه، ثم احتفظ باسم واضح للنسخة المعدلة. المقصود التأكد من الإعداد والمحتوى معا قبل إرسال المستند أو الاعتماد عليه.