تعقب التغييرات في الوورد: راجع التعديلات قبل اعتماد النسخة

حدد ما تريد تعقبه أثناء المراجعة

افتح تبويب مراجعة ثم تعقب التغييرات. يمكنك اختيار تعقب الجميع إذا كنت تجمع تعديلات المشاركين، أو تغييراتي فقط إذا كانت المهمة تقتصر على توثيق تعديلاتك. يميز Word الإضافات والحذف بعلامات مراجعة عند تشغيل التعقب. [1]

إذا استلمت المستند في وضع المراجعة ولم تستطع إيقاف التعقب، فقد يتعلق الأمر بطريقة مشاركته معك. اطلب من المرسل صلاحية أو نسخة مناسبة للمهمة، ولا تفترض أن الزر المعطل يعني عطلا في البرنامج. [1]

افصل بين إيقاف التسجيل وإخفاء العرض

عند إيقاف تعقب التغييرات يتوقف وضع علامات على تعديلات جديدة، لكن العلامات السابقة تبقى. استخدم كافة العلامات من خيارات عرض المراجعة لفحص التفاصيل؛ وقد يعرض وضع العلامات البسيطة مؤشرا في الهامش بدلا من عرض كل تعديل داخل النص. [1]

أما بلا علامات فيعرض النص مع التغييرات المضمنة دون إظهار علاماتها. هذا لا يزيل التغييرات المتعقبة من الملف، ويمكن لمن يفتحه أن يعرضها مجددا. لذلك لا تستخدم مظهر الصفحة وحده للحكم على انتهاء المراجعة. [2]

اتخذ قرارا لكل تعديل ثم اقرأ الجملة

ابدأ من أول المستند، واستخدم أوامر مراجعة للانتقال بين التغييرات. اختر قبول أو رفض بحسب المعنى الذي تريد الاحتفاظ به. ويمكنك استخدام التالي والسابق لاستعراض التعديلات قبل اتخاذ القرار. [2]

مثال توضيحي: اقترح مراجع حذف كلمة «مؤقت» من عبارة «جدول مؤقت». قبول الحذف يجعل العبارة «جدول»، ورفضه يبقي الوصف. السؤال التحريري هنا هو ما إذا كان الجدول مؤقتا بالفعل، وليس أي زر يجعل الصفحة أنظف.

بعد معالجة التعديلات، اقرأ الفقرة كاملة؛ فقد يبدو كل اقتراح صغيرا منفردا، بينما يؤثر مجموعها في المعنى. استخدم قبول جميع التغييرات فقط بعد أن تكون قد راجعت المقصود منها. [2]

تعامل مع التعليقات بشكل منفصل

في التعليقات الحديثة في Word لـ Microsoft 365، يعرض الوضع السياقي التعليقات النشطة، ويخفي المحادثات التي تم حلها. أما عرض القائمة فيشمل النشطة والمحلولة؛ ويمكن إعادة فتح تعليق محلول. [3]

إذا كان المطلوب حذف التعليق من النسخة، استخدم قائمة إجراءات المحادثة الإضافية ذات النقاط الثلاث، ثم أمر الحذف المناسب. لا تعتبر حل المحادثة مساويا لحذفها. واحتفظ بنسخة المراجعة إذا كنت تحتاج إلى الرجوع للنقاش لاحقا. [3]

افحص نسخة الإرسال قبل مشاركتها

احفظ نسخة من الأصل، ثم افتح فيها ملف ومعلومات والتحقق من وجود مشاكل وفحص المستند. اختر أنواع المحتوى التي تريد فحصها، واقرأ النتائج قبل إزالة أي عناصر. يستطيع الفاحص كشف التعليقات وعلامات المراجعة وغيرها من البيانات المحددة في خياراته. [4]

توصي Microsoft باستخدام نسخة لأن بعض ما يزيله الفاحص قد لا يعود بأمر تراجع. بعد أي إزالة، أعد الفحص واقرأ المستند الناتج قبل الإرسال. الفحص خطوة إضافية؛ لا تستخدمه بديلا عن اتخاذ قرارات تحريرية بشأن النص. [4]