اضبط عرض الطباعة في LibreOffice Calc على صفحة واحدة، واترك ارتفاعها يمتد حسب الحاجة. [2]
الخلاصة السريعة
حدد خلايا التقرير، ثم اختر Format وPrint Ranges وDefine لتعيين نطاق الطباعة. [1]
- افتح Page Style ثم Sheet، واختر مقياس العرض والارتفاع، واضبط العرض على صفحة وعطّل قيد الارتفاع. [2]
- قد تنتج عدة صفحات رأسية؛ عرض صفحة واحدة لا يعني صفحة واحدة للجدول كله. [2]
- راجع كل ورقة تستخدم نمط الصفحة نفسه، لأن إعدادات الطباعة تشملها. [2]
- افحص توزيع الصفحات ووضوح الأسماء والأرقام قبل الطباعة؛ لا تعتمد عدد الصفحات وحده.
ابدأ بالخلايا المطلوبة
حدد خلايا التقرير، ثم افتح Format، وبعده Print Ranges، واختر Define. [1]
في مثال تقرير تجهيز قاعة، نحتاج ستة أعمدة: رمز القطعة، واسمها، والعدد، والموقع، والحالة، والملاحظة. افحص أن التحديد يشمل آخر سجل وعمود الملاحظات، وأنه لا يمتد إلى ملاحظات عمل كتبتها خارج التقرير.
اضبط العرض واترك امتداد الصفوف
افتح Format ثم Page Style ثم Sheet. من Scaling mode اختر Shrink print range(s) to width/height، وحدد Width in pages بقيمة 1، وعطّل Height in pages. يتيح تعطيل البعد امتداده عند الحاجة. [2]
تخيل أن تقرير القاعة طويل: المطلوب أن يجد القارئ أعمدة السجل معا، مع متابعة بقية السجلات في الصفحات التالية. ليس الهدف الوصول إلى ورقة واحدة مهما صغر النص. الرسم يوضح الفكرة بثلاث صفحات افتراضية؛ عدد صفحات ملفك تحدده بياناته وإعداداته.
راجع النمط وتوزيع الصفحات
إعدادات تبويب Sheet تطبق على الأوراق التي تستخدم نمط الصفحة الحالي. [2] لذلك افحص الأوراق الأخرى في المصنف قبل اعتماد التغيير.
يمكن عرض توزيع الورقة عبر View ثم Page Break. [3] راجع موضع آخر عمود ونهاية البيانات. وإذا اختلف الناتج عما تتوقع، أعد فحص النطاق والمقياس بدلا من طباعة نسخ متكررة دون تشخيص.
افحص قابلية القراءة
في تقرير القاعة، اختر اسما طويلا وكمية من رقمين وملاحظة مهمة. راجع أن القارئ يستطيع تمييزها في الناتج بالحجم الذي سيستخدمه، لا بعد تكبير العرض كثيرا.
إذا أصبح النص صغيرا، راجع الأعمدة غير اللازمة للتقرير أو أعد تنظيم الملاحظات ثم افحص الناتج مجددا. احتفظ بالمعلومات التي يحتاجها قارئ التقرير، واجعل وضوحها معيار قبول الصفحة.
المصادر ومتابعة القراءة
- LibreOffice: تحديد نطاقات الطباعة (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
- LibreOffice: مقياس الطباعة ونمط الصفحة (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
- LibreOffice: عرض توزيع الورقة على الصفحات (يفتح في نافذة جديدة)help.libreoffice.org
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.